Etablissement dynamique, situé dans une région agréable, à proximité de l’océan et des Pyrénées, de l’Espagne et de grandes villes (Bordeaux, Bayonne, Biarritz, Pau et stations de ski)
Structure :
988 lits et places (367 MCO, 168 SSR, 64 PSY, 100 USLD, 255 EHPAD, 28 MAS)
2 112 ETP hors internes (155 ETP personnel médical, 1957 ETP personnels non médicaux)
Missions générales :
Assister le Directeur des Affaires Médicales dans la gestion et l’accompagnement des praticiens.
Superviser la gestion administrative du personnel médical et veiller à l’application du statut et de la réglementation
Assurer le suivi budgétaire et financier des affaires médicales
Encadrer et animer l’équipe des Affaires Médicales
Participer aux projets portés par la Direction des affaires médicales ou ceux auxquels elle est associée
1 - Management d’équipe
- Gestion directe d’une équipe de 3 gestionnaires (1 à temps plein, 1 à 80%, 1 à 50%) : animation, organisation du travail, évaluation annuelle, maintien en compétence ; travail en interface fonctionnelle avec le responsable du service paye.
- Formalisation des procédures, vérification de leur application en lien avec les exigences de la certification des comptes et du trésorier
2 - Gestion des carrières et des recrutements
- Recrutement : contribution aux démarches de recrutement (publications, prises de contact, accueil, projections salariales, rédactions de contrats, aide à l’installation…), gestion du remplacement (intérim, contrats courts, PST)
- Suivi des contrats et des carrières des personnels médicaux, traitement des décisions administratives concernant la carrière des personnels médicaux, suivi des dossiers des médecins étrangers en lien avec le CNG, l’ARS Nouvelle Aquitaine et le Ministère de l’Intérieur
- Information et conseil des personnels médicaux en termes de carrière, de droits statutaires, de protection sociale et de rémunération
3 - Suivi des effectifs et de la masse salariale
- Suivi des tableaux des effectifs des personnels médicaux
- Liaison avec le service paye pour supervision des éléments fixes et variables de rémunération,
- Suivi de l’évolution de la masse salariale, suivi de l’exécution budgétaire infra annuelle (RIA, DM) concernant les dépenses et recettes de personnel médical en lien avec le service de la paye et la direction des affaires financières.
4 - Gestion du temps de travail :
- Suivi des organisations médicales et du temps de travail (tableaux de service et de garde, temps de
travail additionnel, gestion des Comptes Epargne Temps).
- Appui au gestionnaire chargé du suivi du temps de travail médical : supervision de la production des états périodiques, formalisation des modalités de gestion du temps de travail médical
- Mise en œuvre de la contractualisation du temps de travail additionnel
5 – Formation :
Gestion de la formation médicale continue – DPC Médical : contribution méthodologique à l’élaboration du plan, suivi administratif et budgétaire de son exécution
6 - Missions transversales :
- Gestion des internes, FFI et des stagiaires : suivi des agréments, organisation de leur arrivée tous les semestres
- Contribution aux études diverses sur tout domaine relevant de la DAM (bilan social, SAE, enquêtes, études médico-économiques, certification des comptes …)
- Contribution à la préparation des instances afférant à la gestion des affaires médicales : commission médicale d’établissement, commission DPC, commission d’organisation de la permanence des soins, commission d’activité libérale.
- Participation à des groupes de travail institutionnels en représentation du directeur adjoint
- Tenue de l’organigramme médical, suivi des nominations (chefs de pôle, responsables de structures internes)
- Suivi des contentieux gérés par la Direction des Affaires Médicales
- Partenariats : contribution à l’élaboration et supervision du suivi des conventions relevant des affaires médicales en lien avec les établissements concernés (états de présence, frais de déplacement, facturation).
- Veille juridique afférente au domaine de gestion
Formation / qualification :
Niveau Master en RH, droit de la santé, droit public, management, …
Une expérience sur un poste similaire est valorisée
Qualités professionnelles :
- Rigueur, autonomie et discrétion professionnelle
- Capacité de management d’équipe
- Sens de l’organisation et de la priorisation, faculté d’adaptation
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Sens de la communication, qualités rédactionnelles
- Esprit d’initiative
Savoir-Faire :
- Animer, mobiliser une équipe
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs, fixer des objectifs et évaluer les résultats
- Auditer l’organisation des activités RH
- Elaborer des tableaux de bord
- Utiliser les outils bureautiques
- Interpréter et restituer les dispositions législatives et règlementaires
- Identifier, analyser prioriser, synthétiser les informations relevant de son domaine professionnel
Connaissances particulières :
- Connaissances approfondies : gestion des ressources humaines médicales, code de la santé publique, droit de la fonction publique hospitalière, statut des personnels médicaux
- Connaissances détaillées : management, organisation et fonctionnement hospitalier, droit administratif, droit du travail, outils bureautiques et applicatifs RH, gestion budgétaire