ACHETEUR

Missions générales et spécifiques :

L’acheteur :

• réalise et participe aux opérations administratives nécessaires à la mise en place et à la passation des marchés publics, sous le contrôle et l’autorité du responsable, à l’échelle du G.H.T des Landes.

• est responsable d’une (ou plusieurs) famille(s) d’achat au niveau du GHT en adéquation avec la stratégie achat du GHT

• participe à l’élaboration du PAAT et du plan de convergence des marchés

• Les met en œuvre pour sa ou ses famille(s) d’achat

L’acheteur est chargé de la constitution des dossiers physiques, ou dématérialisés, de leur transmission auprès des acteurs concernés, de leur classement et archivage.

Il assure le suivi des marchés passés en groupements de commandes (nationaux, régionaux, ou locaux).

Missions transversales :

• Participation aux groupes de travail, notamment le Comité Territorial des Achats (CTA)

• Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité

• Rédaction d'actes, de documents ou notes

• Planification des procédures de marchés

• Veille réglementaire sur les marchés publics

Missions opérationnelles :

• Consolidation des besoins transmis par les référents achat de chaque établissement

• Effectuer les actions de sourcing des fournisseurs

• Elaboration des propositions du rétro planning des procédures

• Suivi des groupements de commandes

• Téléchargement des marchés sur plateforme dématérialisée ainsi que par messagerie

• Lecture des CCTP (cahier des clauses techniques particulières), échanges avec les experts métier et les référents achat en ce qui concerne les besoins ;

• Proposition de la procédure de commande publique à utiliser et mise en oeuvre des règles qu'elle implique

• Définition des critères de choix en lien avec l’expert métier

• Rédaction des dossiers de consultation des entreprises via le logiciel MARCO (RC, CCAP…) marchés en lien avec les experts métier et les référents achats concernés

• Publication des consultations, des rectificatifs, enregistrement des offres, réponses aux questions posées, sur plateforme dématérialisée

• Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne

• Participation aux commissions techniques pour l’évaluation technique des offres et l’attribution

• Rédiger le rapport du choix de procédure

• Participation aux négociations et effectuer les mises au point

• Notifier et publier les résultats

• Gestion de l'attribution des marchés en lien avec les acheteurs et le responsable (préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification, courrier de non retenus ; notification etc...)

• Echange avec les services des différents coordonnateurs

• Numérotation des marchés, enregistrement des marchés dans la GEF

• Traitement, rédaction des avenants en lien avec l’expert métier et notification, diffusion,

• Révision des prix validée par l’expert métier et notification,

• Constitution et impression des dossiers marchés avec l’ensemble des éléments de la publication à la notification, fiches de recensement et diffusion auprès des experts métier, les gestionnaires d’approvisionnement et la trésorerie

• Gestion de l’archivage de l’ensemble des pièces de marchés sur sa ou ses familles d’achat

• Traitement des marchés passés en Centrale d’achat (portail UniHA, RESAH, Ugap…) sur sa ou ses familles d’achat

• Recensement dans la cartographie des marchés et contrats sur sa ou ses familles d’achat

• Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les référents achats, les experts métier et les responsables approvisionnement et les fournisseurs